DocuWare Karriere

Junior Assistenz (m/w/d) im Bereich Training Center

Zusammenfassung

Als Junior Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Training Center Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das Organisationstalent und die Kommunikation sind Ihre größten Stärken. Auch in hektischen Zeiten verlieren Sie nicht den Überblick, jonglieren bravourös mit mehreren Aufgaben gleichzeitig und dazu arbeiten Sie gerne im internationalen Kontext.

Das erwartet Sie:

  • Koordination und Vor-/Nachbereitung von Seminaren und eLearnings (Teilnehmer, Trainer,  Raumplanung, Anmeldungen, Stornierungen, Wartelisten, Fristen, Überwachung eLearning-Status etc.) 
  • Zeitnahe Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz überwiegend per eMail oder telefonisch in Deutsch und Englisch 
  • Unterstützung bei der Implementierung und Verwaltung eines Lernmanagement Systems 
  • Effektive Büroorganisation inkl. Wiedervorlage 

Das erwarten wir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, IT Systemkauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss  
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Bildungsbranche oder in ähnlicher Position  
  • Idealerweise erste Erfahrung in der Kundenbetreuung oder Entwicklung von Bildungsprojekten 
  • Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise  
  • Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern 
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch und Spanisch von Vorteil 
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und Lust neue Systeme zu lernen. Idealerweise Erfahrung mit CRM oder LMS  

Das bieten wir Ihnen:

  • International erfolgreiche Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Intensive Einarbeitung, regelmäßige Trainings und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktives Vergütungspaket in einer unbefristeten Festanstellung
  • Sehr gute infrastrukturelle Anbindung: S-Bahnhof (S8) zwei Gehminuten entfernt, sowie Autobahnnähe (A8/A96)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Urlaubstage
  • Breites Sportangebot (mit eigenen Trainern) sowie Massage bei einem Physiotherapeuten
  • Kostenfreie Getränke, leckerer Kaffee in Flatrate, sowie frisches Obst und Essensgutscheine
  • JobRad - Möglichkeit ein E-Bike zu leasen, egal ob für den Weg zu Arbeit oder für Ausflüge im Alltag

Standort

Germering bei München

Abteilung

Training Center

Zielgruppe

Absolvent / Young Professional

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zum möglichen Starttermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.

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